
l 千萬不要選福利委員!!
這是我們最好的忠告,如果真的選上了,就找個可以信賴的旅行社幫你吧!
l 提前規劃
如果可以的話越早越好,我們的建議是如果遇到週休最好是出發日3個月前開始內部溝通、找旅行社。2個月前確定行程及旅行社,一個月前敲定人數。
l 仔細的溝通
告訴我們貴單位的活動性質、活動的主軸、預計參加人員、教育程度或是男女老少、去年或是上一次活動的關感、吃住的條件等等。
l 確定日期及飯店
國民旅遊最難的就是假日的飯店,只要飯店確認行程可以慢慢改。
l 收保證金
辦旅遊的人最討厭的就是人員反覆,我們建議報名的時候收取一定的保證金,500或1000都可以。報到當天或回公司後退回,這樣可以得到比較精準的人數。
l 估價時應該高估
一般的旅行社碰到2車以上的單位,通常是以45人/車估價,估價時當然便宜。但是所有旅行社一定是實報實銷結帳,所以一車人數不到45人的時候經常預算就會增加。更何況一部車坐45人是很擠的。我們建議一車最好不要超過40人。
l 預算與個人費用
公司可能補助2000/人,但並不代表要找2000元以下的行程。價錢很重要,但合理的滿意度更重要。多一點個人費用,不但可以以價制量,來參加的人一定是喜歡這個行程的人,滿意度當然會提高。
l 分車
我們建議是喜歡唱歌的一車,喜歡聽講解的一車,喜歡看電影的一車,這樣可以各取所需。我們也比較容易安排合適的領隊。
l 分餐
除了需要標明素食或是特殊餐點外,儘量不要有整桌都是男生或女生的狀況,有帶小朋友的家庭應該儘量分散,一桌之內不應該有超過三個小朋友,當然親子團除外
l 出發前的溝通
海報、說明會、旅遊手冊、E-MAIL都是好方法,這樣會讓參加人可以知道要準備什麼心情及裝備。
l 最好避開假日
如果可以的話啦!平日的好處多多!
l 反操作
夏天的合歡山比冬天美麗,奧萬大沒有楓紅的時候比楓紅旺季更怡人。冬天的墾丁浮潛玩水比夏天風浪更小,夏天的溫泉區人少,假日玩三大都會區更好玩。